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Emploi Adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises à Québec

Offre ajoutée par: Les services kelly ltée - services de recrutement aux entreprises-

Ville: Québec
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2016-09-20
Date prévue de début: 2016-10-15
Salaire: à discuter
Conditions d’emploi: permanent temps plein jour

DESCRIPTION:

Notre client, un leader international qui est reconnue pour l'excellence de ces services financier, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (tive) de direction pour se joindre à son équipe.

Le ou la titulaire du poste devra répondre aux besoins d'un ou de plusieurs associés de la compagnie. Dans le cadre de votre emploi, vous serez responsable de plusieurs aspects mais plus particulièrement du volet opérationnel & administratif. Il s'agit d'un emploi qui offre des tâches de nature très diversifiées. Du côté administratif, la personne en poste devra produire des documents administratifs, préparer des offres de services, élaborer divers rapports, rédaction, correction et mise en page de documents et préparation de présentations Power Point pour les gestionnaires. De plus, vous serez en charge d'effectuer toute la facturation nécessaire, ouvrir tous les nouveaux dossiers client, effectuer des suivis concernant différents dossiers de l'entreprise. Au niveau du volet opérationnel, vous ferez la gestion d'agenda ce qui inclut la réservation de voyages d'affaires, location de véhicules, réservations d'hôtels, gestion des salles, comptes de dépenses etc. De plus, vous serez responsable de gérer et organiser plusieurs évènements spéciaux/ cocktails qui auront lieu à plusieurs reprises durant l'année.

La personne sélectionnée doit détenir un français impeccable et un niveau d'anglais avancé, qui lui permettra d'effectuer des communications orales, mais surtout de rédiger des courriels avec des clients anglophones. La personne doit être très à l'aise avec la Suite Office, puisqu'une grande partie du travail doit être effectué par ces logiciels.

AUTRES DÉTAILS:

Compétences : Si vous êtes une personne allumée, polyvalente, proactive, débrouillarde, qui aime s’approprier des dossiers, dire son opinion et prendre des risques au bon moment, vous êtes la personne qu’il nous faut! Il s’agit d’un poste permanent, 37.5h par semaine.

Gamme d’assurance complète, salaire en fonction de l’expérience, banque d’heure de congé personnel en plus des semaines de vacances! Toute candidature fera l’objet d’un traitement confidentiel.

Niveau de scolarité

Collégial (AEC) Terminé

Expérience

3 à 5 années d'expérience

Heures par semaine

37.00

Langues

écrites : français
parlées : français